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July 16, 2020 Communication

Dear DASD Community,

Thank you for your patience and understanding as we navigate through the ever-changing guidelines and unknowns of the pandemic. Each day brings with it new information. As administrators and educators, we continue to take in the new information, reevaluate and adjust our plans for the 2020-21 school year. 


While I know not having the final plan yet is challenging, as your district leader, I would be doing you a disservice if I did not continue to be open to change. We are doing all that we can to ensure that our plan is in the best health, safety and educational interests of our students and staff. 


To help show you where we have been and our current path forward, I have attached our current reopening timeline. This is a draft timeline and we will continue to revise as the situation evolves.


With Governor Wolf’s latest announcement limiting gatherings to 25 people, it is now very unlikely that the school year will begin with a five-day, full-time model and the district is now considering a staggered reopening schedule. A staggered plan has been in development that will include bringing in cohorts of students fewer than five full-days each week. Therefore, in addition to presenting a full-time model, the district will also present both a staggered schedule option and a full-online option during our upcoming board meeting. 


On our current timeline, our board will meet on July 23 at 6:30 p.m. to approve our plans. Once approved, it will be emailed to all families and posted on our website at www.dasd.org/reopening


In order to allocate staff, prepare supplies and coordinate logistics, we ask families that are planning to attend the Downingtown Cyber Academy to register by August 3.
 Registering by August 3 will guarantee that your child will be enrolled in the Cyber Academy on August 31. After this date, registration is still open, but students may have to begin the year by attending their originally- scheduled, in-person classes until they receive their cyber schedule. Students who register for the Cyber Academy may transfer back into the building at the end of a marking period. If you have registered for the Cyber Academy and have changed your mind, please email cyberacademy@dasd.org by August 3. Otherwise, your child may be required to begin the school year by attending the Cyber Academy.


The Cyber Academy has held Virtual Open Houses to help familiarize families with the options, which you can watch online at www.dasd.org/cyber. Students K-12 may attend the Cyber Academy full time, or they may create a custom hybrid model with some courses online and some in person (subject to schedule and availability). Further information and Open House details can be found at www.dasd.org/cyber


We would also like to draw your attention to the 
school bus opt-out form.This form will help our transportation department balance the number of students on each bus for maximized social distancing. Please complete the form by August 3 if you anticipate you will be driving your students to school or if they will attend the Cyber Academy. You can always restart transportation services at any time in the future if your circumstances change. Families participating in a hybrid schedule will be required to provide their own midday transportation.


Again, the timeline and reopening plans are subject to change based upon government and health guidance and mandates. I will continue to provide updates as they become available.


Sincerely,

DOWNINGTOWN AREA SCHOOL DISTRICT



Emilie M. Lonardi, Ph.D.


**Por favor, disculpe cualquier error en la traducción.**

 

Estimada comunidad de DASD:


Gracias por su paciencia y comprensión mientras navegamos a través de las pautas siempre cambiantes y las incógnitas de la pandemia. Cada día trae consigo nueva información. Como administradores y educadores, continuamos recibiendo la nueva información, reevaluando y ajustando nuestros planes para el año escolar 2020-21.


Si bien sé que aún no tengo el plan final es un desafío, como líder de su distrito, le estaría perjudicando si no continuara abierto al cambio. Estamos haciendo todo lo posible para garantizar que nuestro plan cumpla con los mejores intereses de salud, seguridad y educación de nuestros estudiantes y personal.


Para ayudar a mostrarle dónde hemos estado y nuestro camino actual hacia adelante, he adjuntado nuestra línea de tiempo de reapertura actual. Este es un borrador de línea de tiempo y continuaremos revisando a medida que la situación evolucione.


Con el último anuncio del gobernador Wolf que limita las reuniones a 25 personas, ahora es muy poco probable que el año escolar comience con un modelo de tiempo completo de cinco días y el distrito ahora está considerando un horario escalonado de reapertura. Se ha desarrollado un plan escalonado que incluirá traer cohortes de estudiantes de menos de cinco días completos por semana. Por lo tanto, además de presentar un modelo a tiempo completo, el distrito también presentará una opción de horario escalonado y una opción completamente en línea durante nuestra próxima reunión de la junta.


En nuestra línea de tiempo actual, nuestra junta se reunirá el 23 de julio a las 6:30 p.m. para aprobar nuestros planes. Una vez aprobado, se enviará por correo electrónico a todas las familias y se publicará en nuestro sitio web en www.dasd.org/reopening.


Para asignar personal, preparar suministros y coordinar la logística, les pedimos a las familias que planean asistir a la Academia Cibernética de Downingtown que se registren antes del 3 de agosto.
 Registrarse antes del 3 de agosto garantizará que su hijo se inscribirá en la Academia Cibernética el 31 de agosto. Después de esta fecha, la inscripción aún está abierta, pero los estudiantes pueden tener que comenzar el año asistiendo a sus clases en persona programadas originalmente hasta que reciban su horario cibernético. Los estudiantes que se inscriben en la Academia Cibernética pueden transferirse nuevamente al edificio al final de un período de calificaciones. Si se ha registrado en la Academia Cibernética y ha cambiado de opinión, envíe un correo electrónico a cyberacademy@dasd.org antes del 3 de agosto. De lo contrario, es posible que su hijo deba comenzar el año escolar asistiendo a la Academia Cibernética.


La Academia Cibernética ha realizado Casas Abiertas Virtuales para ayudar a familiarizar a las familias con las opciones, que puede ver en línea en www.dasd.org/cyber. Los estudiantes de K-12 pueden asistir a la Academia Cibernética a tiempo completo, o pueden crear un modelo híbrido personalizado con algunos cursos en línea y otros en persona (sujeto a horario y disponibilidad). Se puede encontrar más información adicional y detalles de Open House en www.dasd.org/cyber.


También nos gustaría llamar su atención sobre el formulario de exclusión del autobús escolar.
 Este formulario ayudará a nuestro departamento de transporte a equilibrar el número de estudiantes en cada autobús para maximizar el distanciamiento social. Complete el formulario antes del 3 de agosto si anticipa que conducirá a sus estudiantes a la escuela o si asistirán a la Academia Cibernética. Siempre puede reiniciar los servicios de transporte en cualquier momento en el futuro si sus circunstancias cambian. Las familias que participan en un horario híbrido deberán proporcionar su propio mediodía de transporte.


Nuevamente, el cronograma y el plan de reapertura están sujetos a cambios según las directrices y los mandatos del gobierno y la salud. Continuaré proporcionando actualizaciones a medida que estén disponibles.


Sinceramente,

DISTRITO ESCOLAR DEL ÁREA DEL DOWNINGTOWN



Emilie M. Lonardi, Ph.D.