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Flexible Instruction Days

DASD Letterhead

En español abajo

December 2, 2021

Dear DASD Community,

I hope everyone had a relaxing Thanksgiving break and that you had the opportunity to recharge and enjoy time with loved ones. As the weather turns colder and we begin to approach another unpredictable Pennsylvania winter, I wanted to share our plan for emergency/inclement weather days in the 2021-22 school year.

As you may recall, schools are permitted to hold “Flexible Instruction Days” (also known as virtual days) that allow students and staff to work remotely during emergency/inclement weather days. Virtual days count as school days, and using them eliminates the need to use a snow make up day later in the school year.

Last year, we heard from an equal number of families who support virtual days as those who prefer a traditional snow day. Therefore, in an effort to find a balanced compromise, our DASD team has created the following plan:

  • The first five (5) emergency/inclement weather days will be held as abbreviated virtual days.
    • During virtual days, students and staff will operate on a two-hour early-dismissal schedule
    • Students will attend all of the day’s scheduled classes virtually, and will then have the remaining two hours of the school day to relax, play in the snow, do work, etc.
    • Teachers will start each class on zoom and then provide a mixture of synchronous and asynchronous activities to balance screen time.
    • Teachers will be available for the entire school day to provide academic support to their students.

  • The district will only use five (5) virtual days. Any additional emergency/inclement weather days will be full closures and classes will be cancelled. In these cases, snow make-up days will be utilized per the district calendar schedule.

  • Should weather conditions interfere with access to virtual classes, DASD may elect to switch to a “regular” (full closure) snow day, with all classes cancelled. In that case, snow make-up days will be utilized per the district calendar schedule.

  • If your child cannot participate in the virtual day for any reason, please follow the DASD attendance policy, including emailing their child’s attendance office about the absence. Failure to do so will result in an unexcused absence. As always, students will be responsible to work with teachers regarding missed lessons.

  • As a regular practice, students/staff should take their technology device home each day.

We are hopeful that this plan will provide a balanced approach to online instruction, while creating opportunities for cherished, snow-day memory-making experiences.

If you have any questions or concerns, please reach out to your building principal. Thank you, stay safe and stay warm!

 

Sincerely,

DOWNINGTOWN AREA SCHOOL DISTRICT



 

Emilie M. Lonardi, Ph.D.


 **Por favor, disculpe cualquier error en la traducción.**

2 de diciembre de 2021

Estimada comunidad DASD,

Espero que todos hayan tenido un relajante descanso de Acción de Gracias y que hayan tenido la oportunidad de recargar energías y disfrutar del tiempo con sus seres queridos. A medida que el clima se vuelve más frío y comenzamos a acercarnos a otro invierno impredecible de Pensilvania, quería compartir nuestro plan para los días de emergencia / clima inclemente en el año escolar 2021-22.

Como recordará, a las escuelas se les permite realizar “Días de instrucción flexibles” (también conocidos como días virtuales) que permiten a los estudiantes y al personal trabajar de forma remota durante los días de emergencia / clima inclemente. Los días virtuales cuentan como días escolares y su uso elimina la necesidad de usar un día de recuperación de nieve más adelante en el año escolar.

El año pasado, escuchamos a un número igual de familias que apoyan los días virtuales como aquellas que prefieren un día de nieve tradicional. Por lo tanto, en un esfuerzo por encontrar un compromiso equilibrado, nuestro equipo DASD ha creado el siguiente plan:

 

  • Los primeros cinco (5) días de emergencias / inclemencias del tiempo se llevarán a cabo como días virtuales abreviados.
    • Durante los días virtuales, los estudiantes y el personal operarán con un horario de salida temprano de dos horas.
    • Los estudiantes asistirán virtualmente a todas las clases programadas del día y luego tendrán las dos horas restantes del día escolar para relajarse, jugar en la nieve, trabajar, etc.
    • Los maestros comenzarán cada clase con zoom y luego proporcionarán una combinación de actividades sincrónicas y asincrónicas para equilibrar el tiempo frente a la pantalla.
    • Los maestros estarán disponibles durante todo el día escolar para brindar apoyo académico a sus estudiantes.

 

  • El distrito solo usará cinco (5) días virtuales. Cualquier día adicional de emergencia / clima inclemente será cerrado por completo y las clases serán canceladas. En estos casos, los días de recuperación por nieve se utilizarán según el calendario del distrito.

  • En caso de que las condiciones climáticas interfieran con el acceso a las clases virtuales, el DASD puede optar por cambiar a un día de nieve “regular” (cierre completo), con todas las clases canceladas. En ese caso, los días de recuperación por nieve se utilizarán según el calendario del distrito.

  • Si su hijo no puede participar en el día virtual por cualquier motivo, siga la política de asistencia del DASD, incluido enviar un correo electrónico a la oficina de asistencia de su hijo sobre la ausencia. El no hacerlo resultará en una ausencia injustificada. Como siempre, los estudiantes serán responsables de trabajar con los maestros con respecto a las lecciones perdidas.

  • Como práctica habitual, los estudiantes y el personal deben llevarse sus dispositivos tecnológicos a casa todos los días.

Tenemos la esperanza de que este plan proporcione un enfoque equilibrado para la instrucción en línea, al mismo tiempo que cree oportunidades para experiencias preciadas de creación de recuerdos en los días de nieve.

Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con el director de su escuela. ¡Gracias, mantente a salvo y cálida!

Atentamente,

DISTRITO ESCOLAR DEL ÁREA DEL DOWNINGTOWN




Emilie M. Lonardi, Ph.D.